怎样自动生成目录(怎样自动生成目录表)

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在日常工作中,用 Word 做毕业论文或者长文档时,要在正文前面插入目录,如果是在首页手动编制目录,后期调整文档内容时,目录与正文会不同步,更新起来就比较麻烦,那么这种情况该怎么办呢?

今天就来和大家分享如何在 Word 中自动生成目录,目录与正文可以同步更新的技巧。

【自动生成目录的操作步骤】

第 1 步:显示【导航窗格】

1、依次单击菜单栏【视图】-【导航空格】,将导航窗格显示在文档左侧

第 2 步:快速设置一、二、三级标题

选中一级标题文字内容,右击,选择【段落】,设置大纲设置 1 级。然后选中其它要设置的文字,再按 F4,重复上一步操作,将所有一级标题设置成功。 同理 :按照上面的技巧将二级标题、三级标题的格式设置好。

技巧 1 :F4 重复上一步操作

技巧 2 :双击格式刷,让格式刷变成无限次数的格式刷,再刷需要改变格式的文字。

第 3 步:插入目录

将鼠标定位在目录处,再单击菜单栏中的【引用】-【目录】—【自定义目录】,再单击确定即可。

【同步更新目录的操作方法】

【疑问】

目录生成完以后,如果再修改文章中的标题或者段落,导致目录中的文字和页码都有变化,那我们怎么操作?

操作方法:我们需要将光标定位到目录中,然后右击,选择【更新目录】-【更新整个目录】,此时,目录就已经同步更新完成。

就是这么简单,你学会了吗?如果您有其它更好的方法,欢迎留言,一起交流,共同进步。

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正文完
 
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