怎样做ppt(怎样做ppt好看)

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哈喽!发现我许久没和大家分享 PPT 制作技巧啦!

刚好最近在忙述职报告 PPT 的制作,遇到许多制作流程上的困扰,好在借助一些实用小技巧,帮助我快速解决各种麻烦!

01、录屏

难道录屏需要借助第三方工具 / 插件吗?其实 PPT 中就内置了屏幕录制工具!

利用 PPT 自带的屏幕录制工具,便能帮助我们快速录制电脑屏幕上的内容,并在录制后会自动将录屏结果添加到 PPT 中,非常适合在 PPT 中插入录屏素材时使用。

【操作指南】:工具栏插入→屏幕录制→框选区域→开始录制→win+shift+ Q 即可结束录制

打开屏幕录制后,电脑屏幕中间顶部会出现录屏工具框,我们使用该工具能自由选择录屏的区域、启动、暂停、以及是否包含音频。

02、抠图

当我们在制作 PPT 时,时常会遇到图片素材背景与 PPT 模板不搭的情况,所以一旦出现这种问题时,使用删除背景工具将图片素材的背景扣除即可!

通过 PPT 自带删除背景工具,能胜任一些轮廓清晰、层次分明的图片抠图!

【操作指南】:添加图片→格式→删除背景→标记要保留区域→保存更改

03、图片自动排版

在不知道 PPT 支持自动排版之前,总认为 PPT 图片排版工作是一顿苦力活,需要依次逐张拖拽排版图片位置。

但我们其实也可以借助 PPT 自带的图片版型工具,快速归纳统一图片的大小与排版结构与位置。

【操作方法】:添加多张图片并勾选全部→格式→图片格式→自由选择图片的排版格式。

04、SmartArt 文字快速排版工具

除了图片快速排版外,文字排版也自然不能落下啦!

通过内置的【SmartArt】工具,即可统一规范文字的排版、同时还能套用现成的样式模板,非常适合在制作目录页、循环图、流程图、锥形图时使用!

【SmartArt】堪称 PPT 制作神器,只要学会如何玩转该工具,轻松让 PPT 的质感蹭蹭往上提升!

【操作指南】:输入文字后→选中整个文本框→点击段落工具最后一个图标→自动出现文字快速排版模板。

05、幻灯片添加音频

PPT 除了文字添加、图外插入外!音频的置入也是非常常见的,而恰好 PPT 中也预留了音频置入窗口,仅需将提前准备好的音频添加进去即可!

不过当我想给工作 PPT 添加人声讲解时,发现合适的素材找不到、自己录制效果不佳!

还好我最终找到一款配音工具 布谷鸟配音,我们仅需将配音文本粘贴其中,并借助其内置的百余种人声效果,关键在配音效果上,不仅流畅而且还能逼真的还原人声效果!

【操作指南】:选中配音模式→添加配音文本→设置配音音色等效果→设置输出格式并保存导出音频。

对吼,它还有多人配音功能,可以一站式制作多人对话场景配音,有没有感受到实用性被拉满了呢?

(PS:配音音频制作后,仅需再将音频插入至 PPT 即可)

06、统一 PPT 前后字体

每当 PPT 制作完成复盘检查时,总会发现某些幻灯片页出现字体不统一的情况,如若少量出现错误还好,可以手动修改,但怕就怕一旦出错,牵连的便是几十张 PPT 和文本框,想逐个更改简直的一项大工程!

好在 PPT 内置了替换字体工具,自动统一全部幻灯片页的字体!

操作方法:点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】

07、另设为转换 PPT 格式

最后便是 PPT 的格式转换啦!

当我们想将 PPT 文件以 PDF 格式保存或分享给他人时,仅许借助 PPT 自带的另设为工具,就能帮助我们快速实现格式的转换!

(切记另设为更改格式之前,务必先将 PPT 单独保存下来,以防转换后忘记保存 PPT 就直接关闭窗口!)

【操作指南】:文件→另设为→更改保存类型为 PDF 格式→确定保存文件哦。

好啦!有没有发现寻常制作 PPT 时,总会出现制作效率较低的情况呢?其实归根到底还是没有掌握 PPT 制作的实用技巧!

所以今天的干货就分享到这里,希望对你的工作或生活有十足的帮助。

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正文完
 
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