数据透视表在哪里(office216数据透视表在哪里)

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大家好:

很高兴你能看到这篇文章,也感谢能在这个平台能跟大家分享,在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识,希望大家喜欢。

背景: 在数据表中,有着这么一项强大的功能,宛如游戏中隐藏的神秘关卡,犹如市场博弈下的幕后黑手,它的名字叫做数据透视表。它有着强大的汇总、分类显示功能。让你处理数据更加得心应手,让你对数据爱不释手。

本节我们以某公司部分销售数据为例,要求核算出各产品的销售数量和销售额。如下图所示:

具体要求: 销售数据进行数据透视,要求显示存货编码、名称、规格型号字段,对销售数量进行求和,并计算销售额和其他操作。

操作:

第一步: 选择数据表 A:F 列,在插入选项中选择数据透视表,调出创建数据透视表工作框,在下方选择新工作表,点击确定。

第二步: 按照要求依次选择存货编码、名称、规格型号将三个字段选项放置在数据表透视区域的行区域内;将售货数量、单价放置在值区域内。

第三步: 为什么三个字段选项在表格中是并列分行汇总形式出现的呢? 如何让多个字段在一行内体现呢?

点击数据透视表任意单元格,在上方菜单栏中会多出分析和设计两个选项,在设计选项下,找到分类汇总,在下拉选项中选择不显示分类汇总;再找到报表布局,在下拉选项中选择以表格形式显示;这样便将所有字段显示在一行内。

经过上面的三步,我们便完成了一般数据透视表的基本操作。但如何利用数据透视表进行进一步的数据操作和分析呢?接下来,为大家分享几个常用的操作。

操作一:更改数据透视表求算值类型(计数、求和、平均值等)并求算各产品销售额

上面得到的数据透视表的单价列,远远超出实际值,为什么呢?这是因为数据透视表在求算时系统默认造成的。

点击数据透视表,在右下方区域值框架内,点击求和项单价,在弹出列表中选择值字段设置,选择平均值,点击确定。

然后我们在后面一列中输入函数 =D4*E4 来求算各类产品的销售额。

操作二:新加字段销售数量百分比,计算各产品销售数量占总数的百分比例。

第一步:在数据透视表选项分析下,点击项目、字段下的计算字段,弹出插入计算字段工作框。

第二步:在名称中输入销售量百分比,在公式中选择下方售货数量,点击插入,点击确定。

第三步:选择销售数量百分比,点击分析下的字段设置选项,弹出值字段设置工作框,在值显示方式下选择总计的百分比,点击确定。

操作三:对处理后的数据透视表镶边行,并套用表格样式任意一种样式

点击数据透视表区域,在设计下,勾选镶边行选项,在右侧表格样式中选择自己喜欢的样式。

思考:为什么在求算产品销售额时使用的是公式输入?而不能用操作二中的方法插入字段,进行销售额求和呢?下面我们来演示一下:

我们不难发现,按插入字段的方式进行求算时,会得出远远超出实际销售额的数值,这是因为数据透视表在该项求算时是按照(销售量的合计)乘以(单价的合计)来默认运算的。而要想让数据表按照单价乘以(销售量的合计)这一顺序来运算,在普通的数据透视表下是无法达到的,需要用到加载项 POWERPIVOT, 有兴趣的读者可以了解一下,这里就不再展开了。

注: 数据透视表下的计算字段,适用于两个选项求和后的对比分析运算或者是单一选项求和后的基本加减乘除运算。

好了,数据透视表的内容先给大家讲解这些了,以后有机会还会为大家丰富这一内容。

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正文完
 
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