怎样生成目录(Word文档怎样生成目录)

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一些特别的 Word 文档,尤其是篇幅特别长的文档,我们需要为其生成一个目录,以便于之后的查看。但是很多人都不知道如何在 Word 中生成目录,其实在 Word 中生成目录,并不难,今天小编就给大家分享一个 1 分钟能自动生成 300 页 Word 的目录的方法吧。

这个方法无需用到插件、也无需用代码,真的超简单,一看就会!下面就一起来看看吧!

准备:

一个需要生成目录的 Word 文档

具体操作步骤:

第一步:先设置好标题样式

想要快速生成 Word 目录,我们就需要先设置好 Word 文档中的标题样式了。这个时候利用 【选择格式相似的文本】 来设置。

操作步骤:直接点击【开始】- 点击【选择】- 点击【选择格式相似的文本】- 最后选择合适的标题样式即可。(PS:300 页 Word 的目录就这样设置的)

当然,你也可以通过 Ctrl 键 来设置标题样式。先选中第一个标题,之后 按住 Ctrl 键不放,依次选择剩下的标题,不过这种方法操作起来会比较麻烦,会比较累。

第二步:新建一个空白页

接下来我们就要新建一个空白页了,这个空白页可以新建在首页,因为是要作为目录页的。

操作步骤:点击菜单栏中的 【插入】- 点击【分隔符】- 选择【下一页】 即可。

第三步:通过 ” 引用 ” 生成目录

上一步完成之后,我们就可以通过 ” 引用 ” 来生成目录了。

操作步骤:直接点击【引用】- 点击【目录】- 选择合适的【自动目录】样式 - 点击添加即可。

第四步:进行目录更新

目录生成后,我们还要知道怎么进行目录更新。这样之后修改标题的时候,就能直接进行目录的更新了。

操作步骤:先在 Word 中修改好标题 - 回到目录页 - 点击 【更新目录】- 勾选【更新整个目录】- 点击【确定】 就可以了。

Word 目录设置好后,整个 Word 文档也已经弄好后,如果你想要将这个 Word 文档转为 PDF 格式,然后再发给朋友或老师的话,可以借助 【PDF 转换大师】 来转,它具有 Word 转 PDF 的功能。打开之后,点击 【其他转 PDF】- 点击【Word 转 PDF】- 点击【确认转换】 即可。

Ok,以上就是今天的分享了,上面说的这个 Word 目录生成方法你学会了吗?如果你知道其他更简单的方法的话,欢迎在下方进行分享哦~

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正文完
 
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